プライバシーポリシー

個人情報に関する基本姿勢

弊社は、業務上取り扱うアソシエイトの皆様の個人情報について、個人情報保護法および関連法令を遵守し、プライバシーを尊重し、その管理と保護に努めます。


個人情報の収集・保有

弊社では、提出された「ガーフ・アソシエイト登録申込書(兼同意書)」に基づき、一定の個人識別情報を収集・保有させていただきます。


個人情報の利用

弊社では、皆様から収集致しました個人情報・個人データを、「契約上の責任を果たすため」「より良い商品・サービスを提供するため」「お客様へ有用な情報をお届けするため」の目的に利用致します。(弊社が提供するサービスとは、「商品、各種文書の配送」「弊社での顧客管理」「金融機関への口座振替依頼」「ビジネス活動をサポートするための購買実績等の情報提供」などです。)


個人情報の第三者への提供

弊社では以下の場合、必要な範囲内において、皆様の個人情報を第三者へ開示いたします。

  1. 各種通知書、案内書等をアソシエイトに送付する目的で、業務委託先に対し必要な情報を提供する場合。(弊社が定める基準に合致した委託先であるかを調査し、書面による委託契約・秘密保持契約を締結し、法令上必要な措置を講じます。)
  2. 系列上位のアソシエイトの方に対し、弊社がビジネス上必要と判断した情報を提供する場合。
  3. 警察・裁判所またはこれに準じた権限を有する機関から照会があった場合。
個人情報の保護

弊社が保有する個人情報につきましては、情報・データの紛失、漏えい、改ざん、誤用を防止するために、厳重なセキュリティー対策を講じ、適切に管理しています。また、弊社の役員、従業員に対しては、個人情報保護のための教育・啓蒙を行い、保有個人データの管理には万全を期しております。


個人データ処理に関わる外部委託

弊社が保有する個人データは、必要な範囲において、弊社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先に委託しており、委託に際しては、必要な契約を書面により締結するとともに適切な管理監督を行っています。


個人情報の開示、訂正・追加・削除の請求

弊社が保有する個人情報の開示、訂正・追加または削除のご請求は、原則としてご本人に限り、合理的な範囲内において対応致します。


本取扱に同意されない場合

「入会のご案内と規約(概要書面)」に記載された個人情報の取り扱いに同意いただけない場合には、ガーフ・アソシエイト登録をお受けできません。